MEDIAAKSI.COM— Tim Kuliah Kerja Nyata (KKN) 221 Universitas Islam Negeri Sunan Ampel (UINSA) Surabaya menggelar kegiatan sosialisasi teknis penggunaan Website SMART (Sumber Malang Administrasi Terpadu) di Desa Sumber Malang, Senin (13/7/2026).
Kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada seluruh perangkat desa sebelum peluncuran resmi website mengenai cara pengoperasian Website SMART sebagai sistem administrasi terpadu, khususnya dalam pembuatan template surat, penggunaan fitur pembuatan surat, hingga navigasi menu aplikasi agar pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih mudah dan cepat. Kegiatan ini juga selaras dengan tema KKN yang diangkat, yakni meningkatkan potensi desa untuk mewujudkan kemandirian.
Kegiatan berlangsung tertib dan lancar di Balai Desa Sumber Malang, Kecamatan Wringin, Kabupaten Bondowoso, dan dihadiri oleh seluruh perangkat desa, seluruh Tim KKN 221 UINSA, serta perwakilan anggota KKN UNNEJ. Acara berlangsung mulai pukul 09.00–11.00 WIB, diawali dengan pembukaan oleh moderator, dilanjutkan sambutan Koordinator Desa (Kordes) Tim KKN 221 UINSA, Rohmad Ridho Setiawan, kemudian pemaparan Website SMART oleh salah satu anggota Tim KKN 221 UINSA, Achmad Raihan.
Program ini berangkat dari keresahan Sekretaris Desa Sumber Malang, Syaiful, terkait pelayanan administrasi yang belum optimal, mengingat mayoritas perangkat desa berlatar belakang pendidikan SMA. Menjawab kebutuhan tersebut, Website SMART dikembangkan secara mandiri oleh Tim KKN 221 UINSA dan dikoordinatori oleh Achmad Raihan, anggota Tim KKN 221 UINSA dari program studi Sistem Informasi. Syaiful menjelaskan, sebelum diluncurkan secara massal kepada masyarakat, aplikasi ini akan diajarkan terlebih dahulu kepada para kepala dusun (kasun). Pihak desa juga akan memantau kesiapan sistem dan melakukan revisi bila diperlukan. Ia mengapresiasi, prosedur administrasi yang semula membutuhkan waktu sekitar 15 menit kini dapat diselesaikan hanya dalam 5 menit berkat aplikasi ini. “Sebelum kami luncurkan secara massal ke masyarakat, aplikasi ini akan kami ajarkan dulu ke para kepala dusun. Kami ingin memastikan sistemnya benar-benar siap. Yang jelas, ini sangat membantu urusan yang biasanya butuh 15 menit sekarang bisa selesai hanya 5 menit,” ujarnya.
Dalam sesi wawancara yang menyertai kegiatan, Koordinator Desa (Kordes) Tim KKN 221 UINSA, Rohmad Ridho Setiawan, menyampaikan harapan agar Website SMART dapat terus dimanfaatkan secara berkelanjutan meskipun masa KKN telah berakhir, serta menegaskan bahwa tim, khususnya pengembang aplikasi, tetap bersedia memberikan pendampingan teknis meski sudah kembali ke Surabaya.
Sementara itu, Kepala Dusun Sukojati, Fauzi, mengaku terkesan dengan kegiatan sosialisasi ini. Menurutnya, aplikasi tersebut akan sangat membantu perangkat desa menjalankan tugas dengan lebih mudah sekaligus mempercepat pelayanan kepada masyarakat. “Kegiatan sosialisasi ini sangat mengesankan dan membantu kami dalam menjalankan tugas. Dengan aplikasi ini, kami yakin pelayanan ke masyarakat bisa lebih cepat, dan Desa Sumber Malang bisa lebih maju ke depannya,” ujarnya.
Raihan, mahasiswa KKN 221 UINSA yang juga bertindak sebagai pemateri sosialisasi, menjelaskan bahwa fokus utama sosialisasi adalah memastikan seluruh perangkat desa memahami cara pembuatan dan pengelolaan surat secara otomatis melalui Website SMART, sehingga proses surat-menyurat warga tidak lagi rumit seperti sistem manual sebelumnya.
Melalui kegiatan ini, Tim KKN 221 UINSA berharap Desa Sumber Malang dapat memanfaatkan Website SMART secara optimal untuk mewujudkan pelayanan administrasi yang lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan, sekaligus mendorong kemajuan desa di masa mendatang.
-
Naima Sangidatul Amalia, Jurusan Bimbingan dan Konseling Islam Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya.
