JAKARTA, Media Aksi – Biaya operasional transportasi menjadi salah satu hal penting di sebuah perusahaan. Namun ongkos pembelian BBM kendaraan kerap menjadi komponen yang sulit untuk diukur efektivitasnya karena rawan akan praktik manipulasi transaksi di lapangan.
Menangkap peluang akan kebutuhan pengelolaan BBM kendaraan operasional yang efektif dan efisien, PT Hexa Mitra Sistem belum lama ini menghadirkan sebuah layanan terintegrasi. Perusahaan berbasis digital asal Serpong Tangerang ini meluncurkan layanan digital bernama IsiBensin Fleet, sebuah solusi pengisian BBM armada perusahaan dengan teknologi self-service dan cashless.
Public Relation Manager PT Hexa Mitra Sistem, Indah Wulandari, menjelaskan layanan IsiBensin Fleet dirancang untuk menciptakan efisiensi dalam mengatur anggaran BBM armada perusahaan. Setiap perusahaan dapat melakukan pengaturan, baik perencanaan maupun pembatasan transaksi BBM melalui dashboard aplikasi.
“IsiBensin merupakan solusi terintegrasi digital untuk pengisian BBM yang aktual, mudah, akurat dan non tunai. Melalui aplikasi ini, pengelolaan BBM kendaraan operasional menjadi lebih efisien ,” ungkap Indah, Rabu (1/8/2024).
Ia menambahkan, bagi perusahaan yang ingin menggunakan layanan IsiBensin Fleet saat ini bisa melakukan registrasi melalui laman web isibensin.co.id. Setelah pendaftaran berhasil, setiap perusahaan akan mendapatkan sebuah akun virtual yang nantinya digunakan untuk mengisi saldo layanan IsiBensin Fleet. Perusahaan yang sudah terdaftar dapat mengakses dashboard untuk mendaftarkan armadanya dan sekaligus mengatur limitasi transaksi masing-masing armada yang di daftarkan, selain itu dashboard IsiBensin berfungsi untuk melihat riwayat transaksi, dan laporan-laporan yang tersaji di didalamnya, dan dapat digunakan sebagai bahan analisa untuk untuk menentukan estimasi pembelian BBM yang lebih efisien.
Fitur lengkap IsiBensin
Indah menambahkan, layanan IsiBensin memiliki layanan atau fitur yang lengkap. Dari sisi keamanan transaksi, layanan ini sudah menerapkan sistem cashless menggunakan kartu mifare berbasis RFID (Radio Frequency Identification). Saat mengisi bensin di SPBU, driver cukup menempelkan kartu, dan seluruh riwayat transaksi akan secara otomatis tercatat di laporan yang disediakan di dashboard aplikasi.
IsiBensin juga menyediakan akses laporan yang lengkap kepada setiap perusahaan secara realtime. Perusahaan juga dapat mengetahui riwayat transaksi berdasarkan periode tanggal yang bisa ditentukan sesuai kebutuhan. Laporan rekap transaksi BBM seluruh armada juga akan terkirim ke email setiap hari, dan perusahaan juga dapat mendaftarkan lebih dari 1 email sebagai user untuk mengakses dashboard IsiBensin.
Selain laporan yang komprehensif, aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk mengatur dan merencanakan pembeliaan BBM. Fitur inilah yang membuat biaya operasional BBM perusahaan terkontrol dengan mudah.
“Dari sisi pengelolaan pembatasan, perusahaan isiBensin Fleet dapat melakukan setting limitasi transaksi, baik frekuensi pengisian maupun nominal maksimal pengisian per hari pada setiap armada yang telah didaftarkan. Hal ini dapat membantu memaksimalkan efisiensi pengeluaran BBM,” jelasnya.
